施工日報對於項目的成功至關重要。除了可以通過快照視圖(tú)幫助利益相關者和其他關鍵參與者(zhě)了解項目的運(yùn)行狀況之外,每日報告還可以提高項目責(zé)任(rèn)心,並簡(jiǎn)化整個工作現場的溝通。
盡(jìn)管許多(duō)施工(gōng)國家的人將合(hé)同作為最關鍵的文件(對於啟動一個項目(mù)來說是這樣),但是施工日報解釋了工作和現(xiàn)場進(jìn)度的重要細節,並提供了重要的文(wén)件以使分包商和利益相(xiàng)關者都能循環。
建築日報簡史
長期以來,每日報告一直被視為項目主管的繁瑣且耗時的工作。但是,隨著移動建築每日報告(gào)軟件功能的增強,每日報告比以往更(gèng)快,更簡單。
在技??術使日常報告變得輕而易舉之前,管理(lǐ)者會隨身攜帶一本筆(bǐ)記本,並手工(gōng)記錄下情況,天氣,所做的工作以及其他日常(cháng)報告(gào)的基本要素。由於人為錯(cuò)誤,每日報告中(zhōng)經常會出現錯誤和不清楚的報告(gào)。
現在,有每日報告軟件(jiàn)可以使以前繁瑣(suǒ)的任務比以往任何時候都更加(jiā)簡單。通過使用應用程序之類的(de)平台,管理者現在可以輸入傳統條目,例如天氣,日期和時間,但是現在具有增強的功能,例如包含站點照片。
此外,管理員現在(zài)隻需單擊一個(gè)按鈕,就可以將這些每日報告發送給必(bì)要的人。使用每日報告軟件(jiàn)有助於減少由於人為錯誤而造成的誤(wù)傳或丟失的信息量。
承包(bāo)商日常報告的重要性
負責人每天提(tí)交報告,基本上是該(gāi)項目的曆史學家(jiā)。盡管每日報告可能很乏味,但它們對於(yú)顯示項(xiàng)目從頭(tóu)到尾的轉變和進度至關重要。
有時,似乎日常報告隻是為(wéi)了利益相關者的利(lì)益,因為它通常是用來使他們保持有關項目更新的方法。但是,每日報告對於(yú)跟蹤和跟蹤建設項目的進展也至關重要。
每日(rì)報告有時會與原始合同相抵觸(chù)。眾所周知,建設項目(mù)經常會延遲或超(chāo)出預算,而每日(rì)報告反映了這一點。
每日報告是(shì)一個數據密集(jí)型(xíng)過程。利益相關者可以分(fèn)析報告中的(de)每條信息,以更好地了(le)解項(xiàng)目(mù)的運行(háng)狀況。項目經理(lǐ)可以使用此信(xìn)息來為將來的項目做出更好的估(gū)算,並幫助每個相關人員了解項目的績效(xiào),進度和生產率。
分包商受益於建設中的每日報告
職位(wèi)通常不像合同中那樣簡單。可能由於天氣(qì),工人短缺,材料短缺或其他大量項目不幸而造成延誤。每日(rì)報告是解決時間表和其他合同(tóng)計劃中這些變化的一種簡單方法。
施工每日報告可(kě)以記錄性能並回答有關延誤(wù)的問題。他們還可以(yǐ)記錄現場有多少工人,完成的工(gōng)作,使用的材料等等。每日報告有益於分包商和利益相關者。
由於每日報告會記錄(lù)每日進度,因此這是分包商確(què)保付款的簡便方法。每日報告可幫助分包商向GC和施工經理證明帳單。例如,如果某(mǒu)天在網站上(shàng)的人數超過特定日(rì)期的預期人數,則每日(rì)報告可以幫助分包商證明這一(yī)點。
此外,每日報告可(kě)作為到目前為止該(gāi)項目已完成工作(zuò)的指南。如果分包商通常隻在(zài)項目的特(tè)定部分工(gōng)作,則每日報告可(kě)以幫助他們保持整個(gè)項目流(liú)程的(de)最(zuì)新狀態。
每日報告可以幫助分包商突(tū)出項目陷入困境的領域,也可以幫助解釋延遲的原因。經驗豐(fēng)富的分包商甚至可以根據每(měi)日報告提供解決(jué)方案,以幫助使項目(mù)重回正軌。
工程加固分包商(shāng)的每日報告
手動每日報告可能會占用工程加固分包商(shāng)一天的時間。使用建築日常報(bào)告(gào)軟件,工程加固分包商可以使用平板電腦或智能手機等高效工具捕獲有關進度的詳細信息。
對於工(gōng)程(chéng)加固分包商,每日報告軟件可以包含諸如工程加固檢查之類的功能,其中包括所使用的材料(liào),所租(zū)用的工程加固設備以及(jí)工作時間。
工程加固分包商還(hái)可以根據他們的特定需求自定(dìng)義其每日報告(gào),例如編寫新的個人防護設(shè)備(PPE)的訂單。外部/線路承包(bāo)商可(kě)以包括多個方麵,例如配電線路的(de)報告,而內部電(diàn)工(gōng)可(kě)以報告電纜的狀態。
專門從事集(jí)成建築係統(IBS)的電工將在建築日常報告軟件中有大量用途。例如,報告(gào)氣候控製的狀態,無線網絡的建立以及安全係統(tǒng)的進展。
如(rú)何撰寫施工日報
每日報告和(hé)現場記錄是建設項目(mù)經理日的重要組成部分。如今,大量的軟件和移動應用程序選項意味著每家企業都擁有完善的每日報告軟件。但是,應將某些特定元(yuán)素添加到每日報(bào)告中,以幫(bāng)助最大化其可用性。
時間,日期和天氣
時間,日期和天氣對於包含在施工每日報告中至關重要。日(rì)期和時(shí)間區(qū)分報告並按時間(jiān)順序組織每個報告。天氣和溫度可以幫助解釋施工延誤(wù)或問題。例如(rú),工人在下雨或惡劣天氣時無法完成某些任務。
工作地點和工作完成(chéng)
雖然某些建築日常報(bào)告軟件使用地(dì)理位置,但其(qí)他人使用一組選擇列表來幫助(zhù)簡化日常(cháng)流程。一旦總監選擇了地點,他們就可以進入機組(zǔ)並(bìng)完成工作。這使利益相關者可以獲取(qǔ)在任何一天完成的工(gōng)作(zuò)的快照。報(bào)告工作人員(yuán)的小時數對(duì)於確保每個人都得到正確的報酬也是必不可少(shǎo)的。
評(píng)論,注(zhù)釋,事件
在這之後,主(zhǔ)管應完成注釋,注釋和事件。在(zài)此部(bù)分中,管(guǎn)理者可以記錄有關該項目的任何特定內容,並輸入現場記錄。一些日(rì)常報告軟件(jiàn)將此與現場記錄相集成,從而減輕了(le)主管兩次輸入相(xiàng)同(tóng)信(xìn)息的麻(má)煩。
每日報告是確保建設項(xiàng)目步入(rù)正軌並確保工人(rén)對日常(cháng)進度負責的重要(yào)組成(chéng)部分。合(hé)同報告了項目應該發生的情況,而建設日報則顯(xiǎn)示了現場實際發生的情況。